C'est sur le terrain d’anciennes fonderies, appelé communément la « terre de feu », que le service d'accueil du BMDV reçoit aujourd'hui des visiteurs venus d'Allemagne et du monde entier.

Les présentations faites par les collaboratrices et collaborateurs du ministère ainsi que les entretiens avec ceux-ci vous permettent de vous informer des missions et de l'organisation d'un ministère fédéral et de discuter de sujets d'actualité.

Nous vous prions de bien prendre en compte les remarques suivantes :

• Les inscriptions se font uniquement par écrit, soit par courrier électronique à l'adresse besucherdienst@bmdv.bund.de soit par voie postale à l’adresse du Ministère fédéral des Transports, de la Construction et du Développement urbain.
• Les réunions d’information d'une durée d'une heure et demie environ peuvent être convenues de lundi à vendredi (sauf jours fériés) entre 9 heures et 16 heures. Elles ont lieu au centre d’accueil des visiteurs au siège du ministère à Berlin, Invalidenstraße 44, 10115 Berlin.
• Le nombre de participants à ces rencontres d’information est limité à 50 personnes.
• Des visites guidées sont proposées pour des groupes organisés uniquement, taille du groupe entre 10 et 25 personnes maximum.

Afin de pouvoir vérifier si l’entretien technique souhaité relève du domaine de compétences du Ministère fédéral du Numérique et des Transports, nous vous prions de nous faire parvenir votre demande de visite quatre semaines avant la date souhaitée.

Nous vous prions de joindre à votre demande de visite les documents suivants :

• une demande formelle de visite, sous forme d’un courrier officiel de votre institution, du ministère compétent de votre pays ou de votre Ambassade en Allemagne ;
• des informations générales relatives à l’organisation que vous représentez ou l’entreprise qui organise et accompagne votre voyage ;
• une description plus détaillée du sujet qui vous intéresse, éventuellement assortie d'un questionnaire permettant d'orienter la préparation de l'exposé technique.

Nous examinerons votre dossier immédiatement et nous vous informerons dans les meilleurs délais si nous pouvons donner suite à votre demande.

Quinze jours avant la date convenue pour votre visite, nous devrons recevoir les informations supplémentaires suivantes relatives à votre voyage en Allemagne/Europe. A défaut, les contraintes d’organisation technique et de sécurité ne nous permettraient pas de maintenir le rendez-vous.

Il est nécessaire que vous nous fournissiez:

• des informations complètes relatives à chaque membre de délégation (noms, prénoms, date de naissance, domaine d'activité et fonction au sein du ministère ou de l’organisation/institution que vous représentez).
• le programme complet de votre voyage en Allemagne/en Europe.

Nous partons du principe que vous êtes accompagnés par un interprète qualifié (traduction de votre langue vers l’allemand et inversement). S.v.p. communiquez nous également ses données personnelles.

Nous souhaitons à tous un séjour agréable et informatif au sein de notre ministère!